"時(shí)間就是金錢"的觀念早已深人人心,而對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。
80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂"好鋼用在刀刃上"。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枏奈捶艞夁@一原則,這使他最終成為了凱利-穆?tīng)栍推峁镜闹飨?
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于"等候好情緒",即花費(fèi)很多時(shí)間以"進(jìn)入狀態(tài)",卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。請(qǐng)記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不得不走。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)"不",他才會(huì)得到真正的自由。
避開(kāi)高峰。避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
巧用電話。要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。在生活中,有許多屬于"一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢"的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)"成本"的觀念,要算好賬。
精選朋友。多而無(wú)益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的"朋友"還會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。
避免爭(zhēng)論。無(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。
集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的"競(jìng)技狀態(tài)",從而大大提高工作效率。
擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要"鉆牛角尖"。
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